1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП

Средства индивидуальной защиты и дезинфицирующие средства

Продукт предоставляет возможности для учета и контроля обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и обеззараживания:

• Ведение учета СИЗ и обеззараживающих средств.
• Формирование документов о соответствии средств защиты.
• Отслеживание нормативов по выдаче СИЗ и обеззараживающих средств.
• Отражение процесса обеспечения нового сотрудника СИЗ.
• Мониторинг заказов на ввод средств в эксплуатацию.
• Контроль выдачи и возврата СИЗ, списание и вывод из эксплуатации, а также сезонное хранение.

Справочник «Средства индивидуальной защиты» используется для хранения информации о средствах индивидуальной защиты, включая единицы измерения, класс защиты, срок службы, а также данные о производителе и артикуле, с возможностью учета необходимости их возврата на хранение. Он формируется на основе норм выдачи данных средств.

Справочник «Смывающие и обеззараживающие средства» предназначен для учета таких средств с указанием единиц измерения и артикула. Формируется в соответствии с нормами выдачи средств индивидуальной защиты.

Документы, подтверждающие соответствие средств защиты

Решение обеспечивает ведение учета документов, подтверждающих, что номенклатура соответствует различным требованиям. Это включает в себя учет деклараций, сертификатов и свидетельств о государственной регистрации, с возможностью контроля сроков их действия.

Нормативы выдачи СИЗ и СиОС

Решение предоставляет возможность учета нормативов выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающихся или обеззараживающих средств (СиОС). Это позволяет планировать обеспечение сотрудников, организовывать закупки, учитывать эксплуатацию, а также формировать обязательную и аналитическую отчетность.

Обеспечение нового сотрудника СИЗ

Система предоставляет возможность оформления карточки обеспечения средствами индивидуальной защиты (СИЗ) для нового сотрудника в соответствии с установленными нормами. Участники бизнес-процесса получают задачи в соответствии с текущим этапом выполнения.

Заказ на ввод в эксплуатацию

При составлении списков сотрудников для каждого подразделения создается заказ на ввод в эксплуатацию. Этот документ позволяет рассчитывать перечень необходимых средств для каждого сотрудника, учитывая уже используемые средства, а также определять количество дежурных средств защиты для подразделения или рабочего места. Кроме того, он помогает формировать список сотрудников и необходимое количество смывающих средств для каждого из них.

Выдача и возврат СИЗ, выдача СиОС

Система автоматически рассчитывает перечень номенклатуры для выдачи сотрудникам, учитывая нормы выдачи, антропометрические данные, текущие остатки и процент износа. Контролируется соответствие документов, а также формируется список средств индивидуальной защиты (СИЗ) для подразделений или рабочих мест с учетом предыдущих выдач. Также проводятся графики выдачи и используется типовая форма МБ-7.

Система также отслеживает возврат СИЗ с баланса сотрудника на его рабочее место или в подразделение, учитывая ранее выданные средства и процент их износа. Автоматический расчет перечня СИЗ для возврата происходит в соответствии с установленными нормами. Степень износа средств может определяться специальной комиссией и фиксируется в актах осмотра СИЗ.

При определении потребности в смывающих и обеззараживающих средствах (СиОС) на основании норм выдачи автоматически составляется список сотрудников и необходимых средств на заданный период.

План закупок может быть сформирован отдельно для средств индивидуальной защиты (СИЗ) и СиОС, либо объединен в общий план. Документ заполняется ранее сделанными внутренними заказами, для которых еще не были созданы планы закупок. Это позволяет создать сводную потребность в СИЗ и СиОС, отслеживать текущие остатки на складах, рассчитывать резервы, минимальные закупочные цены, и выбирать цены с учетом прайс-листов.

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Подсистема СОУТ предоставляет возможности для:

• Составления приказов на проведение специальной оценки условий труда
• Планирования графиков проведения СОУТ
• Определения рабочих мест, требующих проведения СОУТ
• Выпуска приказов об окончании СОУТ
• Формирования карт СОУТ
• Создания деклараций, подтверждающих соответствие условий труда
• Разработки планов мероприятий по улучшению условий труда
• Ведения протоколов измерений
• Загрузки данных о результатах СОУТ

Карта специальной оценки условий труда фиксирует результаты проведенной СОУТ, включая класс (подкласс) условий труда, установленные гарантии и компенсации, а также оценку эффективности использования средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Декларация специальной оценки труда содержит сводные данные по результатам оценки условий труда на рабочих местах, выполненных экспертной организацией. Подтверждает достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных рабочих местах.

В системе предусмотрена функция загрузки результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Организация предоставляет файл с данными в формате .xml или. sout, который можно загрузить в систему.

При процессе загрузки система сопоставляет информацию об организации из файла с данными, имеющимися в системе. Если найдено соответствие, загрузка становится доступной. Во время чтения файла система показывает данные о общем числе рабочих мест и количестве тех, на которых была проведена специальная оценка условий труда.

Система обеспечивает возможность загрузки данных о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) из табличного документа. После загрузки в системе автоматически формируются данные о приказе на проведение СОУТ, информация об экспертной организации, сведения о членах комиссии по оценке, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ и планы мероприятий по улучшению условий труда.

Охрана здоровья

Эта подсистема предназначена для автоматизации процессов, связанных с обеспечением здоровья сотрудников на предприятии. Она позволяет:

• Управлять проведением медицинских осмотров и следить за профессиональной заболеваемостью сотрудников
• Генерировать напоминания о необходимости проведения медицинских обследований и осмотров (перекличных, предрейсовых и послерейсовых)
• Создавать и хранить списки должностей и сотрудников, требующих медосмотров, а также формировать графики и фиксировать результаты медосмотров
• Планировать мероприятия для профилактики профессиональных заболеваний
• Рассчитывать стоимость проведения медицинских осмотров
• Вести журналы и формировать отчеты о состоянии здоровья сотрудников

Решение позволяет планировать и контролировать прохождение обязательных периодических медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования; вести учет сотрудников, подлежащих медосмотрам; расследовать, регистрировать и анализировать заболеваемость; обеспечивать выплату пособий по нетрудоспособности и рассчитывать убытки от профессиональных заболеваний.

Решение также предоставляет возможность:

• Формировать перечень лечебно-профилактических учреждений для каждого сотрудника
• Хранить данные о стоимости медицинских исследований и автоматически рассчитывать затраты на медицинские осмотры
• Создавать списки сотрудников, подлежащих периодическим осмотрам, с учетом типа выполняемой работы или выявленных вредных производственных факторов на рабочем месте

График проведения медосмотров составляется на основе списка сотрудников, которые подлежат регулярным медосмотрам. В графике автоматически указываются данные о медицинском учреждении согласно справочнику медицинских учреждений, а также должности и ФИО обследуемого сотрудника. Планируемая дата проведения медосмотра указывается с возможностью формирования печатной версии документа.

Система предлагает автоматическое создание поименного списка сотрудников, которые должны пройти медицинский осмотр, основываясь на утвержденном графике медосмотров.

Для направления работников на регулярные и внеочередные медицинские осмотры, система позволяет создать план медосмотров на основе упомянутого списка. Система автоматически заполняет данные о работниках, направленных на медосмотр, и эти данные отображаются в отчетах и персональных карточках сотрудников. Также предусмотрен учет результатов предрейсовых и послерейсовых медосмотров, а также формирование направлений в медицинское учреждение.

Раздел «Профессиональные заболевания» используется для ввода информации о случаях профессиональных заболеваний, с последующим формированием сообщений о страховых случаях для передачи в место регистрации страхователя. Основные сведения о страховом случае включают данные о пострадавшем, обстоятельства происшествия, место проведения работ, а также фиксируются дата и время происшествия.

Для расследования профессиональных заболеваний может быть сформирована комиссия, ответственная за выяснение обстоятельств и причин возникновения заболевания у сотрудника. В актах о случаях профессиональных заболеваний отражаются данные о происшествии, информации о пострадавшем и окончательном диагнозе. В системе имеется возможность создания печатной формы данного документа.

В подразделе «Здравпункт» регистрируются следующие документы:

• «Учет освидетельствований»: для регистрации освидетельствования сотрудников с тестами на алкоголь и наркотические вещества
• «Учет обращений»: для фиксирования обращений сотрудников, включая подрядные организации, с целью первичной диагностики и оказания первичной медицинской помощи
• «Учет вакцинаций»: для записи данных о привитых сотрудниках, с указанием названия вакцины, дозы и реакции на нее
• «Учет больных»: для регистрации сотрудников с выявленными заболеваниями, включая жалобы, предварительные диагнозы и оказанную медицинскую помощь

Подраздел позволяет оперативно искать и анализировать данные по «Охране здоровья», с возможностью формирования отчетов, их корректировки и создания печатных версий документов.

Помимо этого, решение помогает заботиться о здоровье сотрудников благодаря функции контроля за заболеваемостью вирусными и инфекционными заболеваниями, а также учету температуры работников и назначению ответственных за дезинфекцию помещений на предприятиях. Это включает:

• Ежедневный контроль состояния здоровья сотрудников
• Ведение журнала учета температуры каждого сотрудника
• Мониторинг уровня заболеваемости вирусными и инфекционными заболеваниями
• Создание отчетов о состоянии здоровья сотрудников
• Формирование списка ответственных лиц за дезинфекцию помещений
• Контроль выполнения дезинфекции рабочих мест

Ежедневный контроль самочувствия охватывает формат работы сотрудника, термоконтроль и регистрацию дезинфекционных мероприятий в помещениях, где они находятся.

Система позволяет отслеживать температуру сотрудников, ведя журнал, который фиксирует изменения температуры тела 4 раза в день на протяжении заданного временного периода.

Также предусмотрен мониторинг состояния сотрудников, прошедших термоконтроль, их обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающими или обеззараживающими средствами (СИОС), а также контроль за обработкой рабочих поверхностей. Отчет о статусе сотрудников предоставляет информацию о тех, кто прошел термоконтроль и был обеспечен СИЗ и СИОС на указанную дату.

Возможно хранение данных об уровне температуры тела сотрудника на конкретное время и дату формирования, хранение информации об ответственных за дезинфекцию помещений в каждом отделе предприятия, о времени и месте проведения дезинфекции рабочих мест, с указанием конкретного сотрудника, которым была проведена дезинфекция.

Охрана атмосферного воздуха

Подсистема предназначена для ведения первичного учета выбросов загрязняющих веществ в атмосферу, учета времени работы различных агрегатов, а также для составления реестра пылегазоочистных установок.

Учет источников выбросов

Система предоставляет возможность фиксации информации об источниках загрязнения и их выделительных ингредиентах. Эти данные учитываются при составлении регламентированной отчетности.

Учет пылегазоочистных установок

Для улавливания или нейтрализации загрязняющих веществ в отходящих газах или вентиляционном воздухе на предприятиях применяются пылегазоочистные установки (ПГОУ). Информация о них учитывается при составлении статистической отчетности по форме № 2-ТП (воздух).

Учет производственных площадок

Система обеспечивает возможность учета производственных площадок, на которых размещены объекты негативного воздействия на окружающую среду (НВОС).

Учет нормативов выбросов загрязняющих веществ в атмосферу

Для точного расчета суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду система ведет учет нормативов выбросов. В них указываются как согласованные, так и временно согласованные нормативы выбросов для предприятия.

Учет выбросов

Система предусматривает ведение первичного учета выбросов загрязняющих веществ в атмосферу, охватывая следующие данные:

• Время работы источников загрязнения
• Объем выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух
• Работа пылегазоочистных установок, с возможностью указания неравномерности в их работе

Аналитические отчеты по фактическому выбросу загрязняющих веществ и превышению нормативов

На основе введенных данных о фактических выбросах в атмосферу, система позволяет формировать различные аналитические отчеты, включая журналы для первичного учета:

• Учет стационарных источников загрязнения и их характеристик (форма № ПОД-1)
• Учет выполнения мероприятий по охране воздушного бассейна (форма № ПОД-2)
• Учет работы газоочистных сооружений и пылеулавливающих установок (форма № ПОД-3)

Учет объемов выбросов парниковых газов по категориям

В соответствии с природоохранным законодательством (приказы Минприроды России № 300 от 30.06.2015 и № 330 от 29.06.2017), система реализует количественное определение объемов выбросов парниковых газов по следующим категориям:

• Стационарное сжигание топлива
• Сжигание на факелах
• Фугитивные выбросы (неконтролируемые выбросы)
• Нефтепереработка
• Нефтехимическое производство
• Прочие промышленные процессы
• Авиационный транспорт
• Железнодорожный транспорт
• Черная металлургия

Охрана водных объектов

Учет объектов водопотребления

Система предоставляет возможность учета информации об объектах водопотребления, включая такие параметры, как тип источника водоснабжения, категория рыбохозяйственного значения, и использование объекта в пределах населенных пунктов.

Учет скважин и выпусков сточных вод

Система обеспечивает ведение учета скважин, которые могут использоваться как для забора воды, так и для закачки в подземные объекты. Указываются основные характеристики скважин, глубина и наличие приборов учета.

Кроме того, система ведет учет выпусков сточных вод — точек сброса использованной воды предприятием. При этом фиксируются регистрационный номер объекта НВОС, координаты, наличие очистных сооружений и прочие данные.

На водозаборах и точках выпуска сточных вод устанавливается водоизмерительная аппаратура, чтобы учитывать объем забираемой или сбрасываемой воды.

На точках выпуска сточных вод монтируются очистные сооружения, целью которых является улучшение качества сбрасываемых вод.

Учет разрешительных документов

Для точного расчета суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду, система ведет учет разрешений на сброс загрязняющих веществ, включая как согласованные, так и временно согласованные сбросы предприятия.

Кроме того, в системе предусмотрен учет следующих разрешительных документов:

• Разрешительная документация на водопотребление;
• Разрешительная документация на право водоотведения;
• Разрешительная документация на право использования акваторий водных объектов.

Журналы водопользования

Для учета объемов забранной и сбрасываемой воды используются журналы учета водопотребления и водоотведения, в которых фиксируются данные с помощью измерительных средств и других методов.

Для учета качества сбрасываемых вод ведется отдельный журнал.

По результатам учета водопользования предусмотрена возможность формирования журналов учета:

• Сведения, полученные в результате учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов (форма 3.1);
• Сведения, полученные в результате учета объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод (форма 3.2);
• Сведения, полученные в результате учета качества сточных вод и (или) дренажных вод (форма 3.3).

Учет наблюдений за водными объектами

В рамках блока производственного экологического контроля система предназначена для учета наблюдений за водными объектами и состоянием их водоохранных зон в определенных точках контроля.

По результатам водных наблюдений предусмотрена возможность формирования следующих форм:

• Форма 6.1. Данные наблюдений за водными объектами (их морфометрическими особенностями);
• Форма 6.2. Сведения о состоянии водоохранных зон водных объектов;
• Форма 6.3. Сведения о режиме использования водоохранных зон водных объектов.

Формирование аналитических отчетов

Система предоставляет возможность создания различных аналитических отчетов, основанных на введённых данных. Эти отчёты могут включать информацию о добыче, потреблении и распределении воды, а также наблюдение за уровнем и температурой подземных вод и другие показатели.

Обращение с отходами

Учет объектов размещения отходов

Система предлагает возможность учёта информации о собственных объектах размещения отходов, включая следующие аспекты:

• регистрация в Государственном реестре объектов размещения отходов (далее — ГРОРО) и региональном реестре ОРО;
• проектная и фактическая площади, вместимость;
• заключение государственных надзорных служб;
• список разрешенных и размещенных отходов;
• результаты мониторинга и рекультивации ОРО;
• учет ОРО внешней организации.

Учет разрешительных документов

Система ведет учет лимитов на размещение отходов для расчета суммы платы за негативное воздействие. При приближении окончания срока действия разрешительного документа система автоматически формирует соответствующее уведомление.

Предприятие может хранить или захоранивать отходы другого предприятия либо не иметь собственных мест размещения отходов. В таких ситуациях заключаются договоры с контрагентами на прием или передачу отходов, где учитываются условия сделки и перечень отходов.

Система также обеспечивает учет лицензий для работы с отходами I-IV классов опасности. При приближении срока окончания действия лицензии автоматически формируется уведомление о необходимости обновления документа.

Учет обращения с отходами

Система позволяет вести учет сведений об образовании отходов, включая вид отхода, код по федеральному классификационному каталогу отходов (ФККО), класс опасности и количество. При регистрации разрешительной документации система указывает согласованный норматив для данного вида отхода и остаток согласованного количества согласно нормативу.

Если предприятие заключило договор на прием отходов, система позволяет учитывать поступившие отходы. Также предусмотрен учет отходов, переданных сторонним организациям.

Формирование аналитических отчетов

Система предоставляет возможность создавать журналы учета обращения с отходами, а также различные аналитические отчеты. Это включает отчеты об обращении с отходами по структурным подразделениям, перечень мест их накопления и размещения и другие.

Производственный экологический контроль

Подсистема производственного экологического контроля предоставляет возможность ведения планов-графиков, программ и протоколов контроля качества в процессе осуществления ПЭК. Она также позволяет регистрировать планы работ, документы и акты, связанные с рекультивацией территории при строительстве, разработке месторождений, изыскательских работах, размещении отходов и других подобных мероприятиях.

Аналитика и отчетность

В системе предусмотрена возможность формирования как регламентированной, так и аналитической отчетности:

Общие отчеты:

• Форма 18-КС;
• Форма 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах»;
• Отчет об организации и результатах осуществления программы производственного контроля;
• Декларация о воздействии на окружающую среду;
• Заявка на постановку объекта НВОС на учет, а также заявление на актуализацию и исключение;
• Отчет о выполнении графиков мониторинга.

Воздух:

• Форма 2-ТП (воздух);
• Журналы источников и их характеристик;
• Мониторинг выбросов загрязняющих веществ.

Вода:

• Форма 2-ТП (водхоз);
• Форма 2-ОС;
• Декларация о составе и свойствах сточных вод;
• Фактические сбросы загрязняющих веществ.

Отходы:

• Форма 2-ТП (отходы);
• Ведомость по отходам.

Рекультивация земель:

• Форма 2-ТП (рекультивация);
• План работ по рекультивации.

Система включает более 40 форм аналитических отчетов и предоставляет возможность создания универсального отчета для реестров по всем аспектам экологической безопасности. Она позволяет формировать отчетность в разрезе лицензионных участков или подразделений организации. Иерархическая структура справочника организаций позволяет консолидировать отчетность верхнего уровня для всей организации.

Платежи за выбросы в атмосферный воздух, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов

В системе предусмотрен расчет предварительной суммы авансовых платежей за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) в текущем периоде. Это осуществляется на основе различных алгоритмов: по данным за предыдущий год или по фактическим расчетам в текущем году.

Для регистрации авансовых платежей в декларации о плате необходимо зафиксировать факт их оплаты. При подаче Декларации о плате за НВОС система рассчитывает плату, учитывая введенные данные об авансовых платежах, с применением соответствующих коэффициентов платы.

Нормативно-справочная информация в области охраны окружающей среды

Нормативно-справочная информация включает в себя справочники загрязняющих веществ и контролируемых параметров в компонентах окружающей среды, федеральный классификационный каталог отходов (ФККО), государственный реестр объектов размещения отходов (ГРОРО), которые поставляются вместе с системой.

В системе осуществляется учет информации о нормативно-технической документации и ее требованиях. Документация может быть как внутренней, например, внутренние положения предприятия, так и внешней, включая федеральные законы и постановления. При формировании перечня нарушений в системе имеется возможность указывать конкретные пункты нарушенных требований.

Экологические показатели

Подсистема «Экологические показатели» предназначена для учета экологических сборов, которые взимаются с производителей и импортеров товаров и упаковки, подлежащих утилизации после утраты потребительских свойств.

Для расчета размера экологического сбора, товары и упаковка, подлежащие утилизации, регистрируются в системе. На основе этого расчета создается декларация, отражающая количество выпущенных товаров и их упаковки, подлежащих утилизации, а также отчетность о соблюдении нормативов утилизации отходов от использования товаров и расчеты суммы экологического сбора.

Сервисы экологам

Подсистема «Сервисы экологам» позволяет планировать мероприятия в календаре эколога и настраивать уведомления о мероприятиях.

Подсистема предназначена для ведения учета в области промышленной безопасности, включая опасные производственные объекты и гидротехнические сооружения, а также для контроля связанных процессов и документов:

• Учет опасных производственных объектов (ОПО)
• Учет гидротехнических сооружений
• Мониторинг выполнения регламентных работ
• Ведение журнала учета машино-часов оборудования
• Мониторинг происшествий на опасных производственных объектах
• Учет документов, связанных с промышленной безопасностью
• Проведение учебных тревог и занятий
• Формирование отчета «Сведения о производственном контроле»

Учет опасных производственных объектов

В системе ведется учет всех ОПО предприятия, включая основные сведения о технических устройствах.

Учет гидротехнических сооружений

Система предоставляет возможность учета гидротехнических сооружений, включая объекты, предназначенные для использования водных ресурсов и борьбы с вредным воздействием вод.

Регламентные работы

Система позволяет планировать регламентные работы с заданной периодичностью их проведения. Эти работы осуществляются на технических устройствах, зданиях и гидротехнических сооружениях.

График проведения регламентных работ содержит информацию о запланированных регламентных работах, данные об организации, осуществляющей проверку, период проведения работ, предмет проверки.

Учет документов по промышленной безопасности

Решение позволяет вести учет следующих организационно-плановых документов:

• Данные о финансовых и материальных ресурсах для ликвидации последствий аварий;
• Декларация промышленной безопасности;
• План действий в аварийных ситуациях;
• План мероприятий по снижению риска аварий;
• Показатели степени рисков чрезвычайных ситуаций;
• Положение о производственном контроле;
• Положение о расследовании причин инцидентов;
• Положения и планы по предупреждению чрезвычайных ситуаций.

Учебные тревоги и занятия

Для проведения учебных мероприятий утверждается «План действий в аварийных ситуациях».

Информация о запланированных учебно-тренировочных занятиях отображается в графике проведения таких занятий. Также предусмотрена возможность создания графика учебных тревог. Результаты проведенных занятий фиксируются в журнале учета учебно-тренировочных занятий.

По результатам проведения учебных тревог формируется акт проверки проведения учебных тревог.

Подсистема предназначена для ведения единого учета всех объектов пожарной защиты предприятия и включает в себя управление пожарным оборудованием и средствами:

• Учет пожарного оборудования
• Учет объектов пожарной защиты
• Формирование перечня регламентных работ
• Создание графика проведения регламентных работ
• Проведение регламентных работ
• Учет информации о пожарах
• Ведение документации по пожарной безопасности
• Формирование разрешительных документов
• Создание деклараций пожарной безопасности
• Составление перечня положенности
• Мониторинг противопожарных тренировок
• Формирование регламентированной отчетности

Учет пожарного оборудования

Эта функция позволяет вести учет объектов защиты, пожарного оборудования и средств, что обеспечивает контроль за изменением их состояния. На основе характеристик оборудования формируется сводная аналитическая отчетность.

Регламентные работы

Система позволяет планировать регламентные работы и устанавливать их периодичность. Регламентные работы касаются пожарного оборудования и средств, используемых на объектах защиты. Для отображения информации о запланированных работах на следующий год предусмотрен график их проведения. Результаты выполненных регламентных работ учитываются при планировании последующих мероприятий.

Учет документов пожарной безопасности

Программа предоставляет возможность ведения учета организационно-плановых и регламентирующих документов по пожарной безопасности. Также система позволяет создавать разрешительные документы с указанием регистрационных номеров и органов сертификации.

Противопожарные тренировки

Для организации действий по тушению пожаров и проведению аварийно-спасательных работ на объектах защиты используется график отработки планов и карточек тушения пожаров. Система позволяет планировать и вести учет результатов противопожарных тренировок в соответствии с «Графиком проведения тренировок» и «Планами тренировок».

Также предусмотрена возможность составления «Справки об итогах тренировки», ведения «Журнала учета проведенных тренировок по пожарной безопасности», проведения «Противопожарной тренировки» и создания других связанных документов.

Формирование регламентированной отчетности

Система, используя введенные данные о пожарах, предоставляет возможность сформировать отчет по Форме № 1 — ПОЖАРЫ. Этот аналитический отчет включает информацию, собранную по результатам расследования пожаров в организации.

Подсистема предназначена для автоматизации процессов, связанных с учетом, планированием и контролем состояния транспортной безопасности. Она также обеспечивает формирование аналитической отчетности, соответствующей требованиям законодательства РФ, а также отраслевой и корпоративной специфике.

Транспортные средства, оборудование, объекты инфраструктуры

Этот подраздел служит для учета и регистрации информации об основных транспортных средствах и специальном оборудовании, включая их технические характеристики и местонахождение. Ведется также учет оборудования на предприятии с указанием модели и заводского номера.

Документы транспортной безопасности

Подраздел предназначен для учета нормативных документов в области транспортной безопасности. Он включает основные разрешительные документы и лицензии, сопровождаемые указанием срока их действия.

Система позволяет учитывать следующие разрешительные документы на транспортные средства и оборудование: полисы ОСАГО, КАСКО, диагностические карты, свидетельства о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов. Также предусмотрена возможность прикрепления и хранения скан-копий и других файлов. Включена функция отображения лицензий организации по транспортной безопасности с контролем срока их действия.

Водители

Подраздел служит для учета основных документов водителей, проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, а также для планирования и контроля учебной деятельности сотрудников в области транспортной безопасности и безопасности дорожного движения.

В системе фиксируются такие документы водителей, как водительские удостоверения и удостоверения на право перевозки опасных грузов.

Ведется учет инструктажей и стажировок водителей, а также результаты их обучения и аттестаций на предприятии могут быть отображены в системе. Данные могут автоматически заполняться на основании графика проведения обучения.

Система также предусматривает учет прохождения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей. Помимо этого, можно сформировать печатные формы для направлений в медицинские учреждения и протоколов контроля трезвости водителей.

ДТП и нарушения ПДД

В этом подразделе осуществляется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП), нарушений правил дорожного движения (ПДД) и связанных штрафов, а также фиксируется информация о размере ущерба от происшествий.

Акт служебных расследований ДТП позволяет детально фиксировать обстоятельства и результаты инцидента, с возможностью формирования печатной версии акта и разработки плана мероприятий по устранению причин ДТП. Сведения о водителях, нарушивших ПДД, и осуществлённых проверках с органами ГИБДД фиксируются в форме «Нарушение ПДД».

Система хранит информацию о штрафах, полученных водителями предприятия за нарушение ПДД, что помогает в анализе всех нарушений ПДД в организации.

Подсистема предназначена для учета и управления комплексом мер, направленных на снижение риска воздействия на людей электрического тока, электромагнитных полей, статического электричества и других факторов, способных вызвать аварии и травмы различной степени тяжести.

Функциональные возможности подсистемы включают:

• Организацию мероприятий и ведение нормативной документации в области электробезопасности.
• Учет электрооборудования и электрозащитного снаряжения.

Работа в подсистеме осуществляется в соответствии с межотраслевыми правилами по охране труда и правилами безопасности.

Электрооборудование и средства защиты от поражения электрическим током

Решение систематизирует информацию об электрооборудовании, установленном на предприятии. Это включает данные о местонахождении, технических характеристиках и привязке к основным средствам. Отображение информации об электрооборудовании может изменяться в зависимости от выбранного типа оборудования.

Система хранит данные о средствах защиты от поражения электрическим током, включая их расположение и информацию о проведённых поверках. Средства защиты классифицируются на индивидуальные, общетехнические и специальные.

Регламентные работы и поверка средств защиты от поражения электрическим током

Планирование регламентных работ для электрооборудования возможно с помощью графика проведения регламентных работ.

На основе графика проведения регламентных работ осуществляется регистрация выполнения и дальнейшее планирование технического обслуживания оборудования, учитывающее периодичность проведения этих работ.

Система позволяет формировать перечень регламентных работ для различных видов оборудования, а также отображать результаты планирования ремонтных циклов. В системе также фиксируются результаты проведенных поверок средств защиты от поражения электрическим током.

Отчетность

Система включает возможность формирования отчетов и журналов, которые помогают оперативно вести учет средств защиты, отслеживать их местонахождение и сроки проведения поверок. Перечни электроустановок и электроинструмента предоставляют более детальную информацию о технических характеристиках элементов справочника.

Подсистема предоставляет возможность:

• Ведения учета аварийно-спасательных формирований (АСФ), предназначенных для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
• Учета материальных ценностей, находящихся в резерве ГО и ЧС предприятия
• Планирования тренировочных занятий в сфере гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций
• Оперативной подготовки отчетов о чрезвычайных ситуациях по формам, утвержденным МЧС России

Объекты гражданской обороны

В системе реализована возможность хранения информации об объектах гражданской обороны, а также о хранящихся на объектах опасных химических веществах.

Органы управления звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

Программный продукт позволяет создавать и хранить информацию об органах управления объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС), которые были сформированы на предприятии.

Силы и средства

Программа предоставляет возможность хранения данных об аварийно-спасательных формированиях предприятия, включая информацию о зачислении сотрудников и физических лиц в эти формирования. При этом указываются тип формирования, состав участников, их роль и статус в составе формирования.

Система предоставляет возможность отображения в документах информации о внешних формированиях, включая данные о договоре, на основе которого предоставляются услуги аварийно-спасательных формирований (АСФ), сил и средств в сфере гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций предприятия. В таких документах хранятся данные о подразделении, номере приказа о формировании, количестве участников и времени прибытия, и другие параметры.

Учения и тренировки ГО и ЧС

График проведения учений и тренировок по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям предоставляет возможность планирования и записи проводимых учений. Этот график содержит информацию о сроках проведения, видах учений, а также указывает ответственных лиц и планы учений.

Планирование проводится с использованием плана проведения учения (тренировки), где отображается информация о теме тренировки, месте ее проведения, цели, составе участников и итогах. После завершения комплексного учения по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям создается соответствующий акт.

Резервы

Перечень резервов локализации и ликвидации аварий и ЧС отображает информацию о необходимом оборудовании и материалах, которые способствуют локализации аварий и чрезвычайных ситуаций.

Доклады о ЧС

Система позволяет формировать документы «Информация об угрозе» по утвержденным формам 1/ЧС - 4/ЧС. Эти документы содержат информацию о мерах по защите, а также о силах и средствах, предназначенных для ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Подсистема предоставляет следующие возможности:

• Обработка информации с камер видеонаблюдения в режиме реального времени

• Отслеживание событий на основе поставленных задач видеоконтроля, таких как отсутствие необходимых средств индивидуальной защиты (СИЗ) на работнике в рабочей зоне

• Передача информации о нарушениях соответствующим лицам в соответствии с запланированными сценариями работы

• Формирование перечня мероприятий для устранения подобных нарушений в будущем

Задачи видеоконтроля

В окне «Задачи видеоконтроля» предоставляется список всех созданных задач. Эти задачи могут включать: контроль наличия средств индивидуальной защиты (СИЗ), указанных в наряд-допуске, на работниках во время выполнения опасных работ и при работе в опасных зонах, а также контроль наличия медицинских масок.

Все задачи видеоконтроля классифицируются по сценариям:

• Контроль опасной зоны

• Контроль средств индивидуальной защиты

• Контроль средств индивидуальной защиты по месту выполнения работ

В составе программы реализована возможность просмотра назначенных активных задач видеоконтроля, которые исполняются на текущий момент для выбранного подразделения и местоположения.

Видеопотоки

В окне «Видеопотоки» представлен список всех созданных видеопотоков. Пользователи могут выбирать тип видеопотока, который может включать: IP-камера, веб-камера, видеофайл, подразделение или местоположение. Также возможно определение зон распознавания в области видеопотока и просмотр его трансляции.

Управление моделями машинного обучения

Программное обеспечение предоставляет возможность хранения настроек для подключения к сервисам машинного обучения, а также для взаимодействия с этими сервисами. Это включает выгрузку и загрузку обучающих данных, а также запуск процедуры переобучения моделей. Подключение новой модели машинного обучения может выполняться с использованием шаблонов.

Отчет о выявленных нарушениях с видеокамер

Система позволяет создавать различные отчеты о выявленных нарушениях, зафиксированных с видеокамер. Можно быстро получать и анализировать данные о нарушениях по их местоположению и количеству. Диаграммы отображают данные в количественном и процентном соотношении, позволяя определить, в каких местах было выявлено больше всего нарушений.

Предусмотрена детализация по видам контроля, что позволяет анализировать и выявлять наиболее проблемные области, такие как опасные зоны, средства индивидуальной защиты или электронные наряд-допуски. Также можно создавать отчеты по подразделениям, чтобы анализировать и получать информацию о суммарном количестве нарушений в конкретном подразделении или их связи с ответственным лицом.

Подсистема предоставляет возможности для:

• Идентификации опасностей и оценки рисков.

• Управления рисками через проведение соответствующих мероприятий с целью минимизации этих рисков.

Риски могут быть оценены на уровне всей организации, отдельных подразделений или конкретных рабочих мест. Система позволяет гибко настраивать матрицу рисков в соответствии с местной методикой предприятия. Идентификация опасностей при обследовании рабочих мест выполняется с использованием графика идентификации опасностей и оценки рисков.

На основании типового перечня опасностей формируется анкета идентификации опасностей с указанием опасностей, времени воздействия, источника опасностей.

Оценка рисков позволяет осуществлять мониторинг за объектом, видом, последствием и вероятностью опасности, мероприятиями по снижению уровня риска.

Подсистема предназначена для предоставления информации об основных показателях по направлениям производственной безопасности, включая охрану труда, промышленную и пожарную безопасность, с использованием диаграмм и графиков.

Пользователи могут создавать «Рабочий стол руководителя» за определенный период, настраивая вид диаграмм (изменять их местоположение, масштаб и прочее), а также добавлять виджеты.

Формирование аналитических отчетов позволяет быстро анализировать данные из различных учетных документов, обеспечивая оперативный доступ к важной информации.

Возможно формирование следующих аналитических диаграмм:

• анализ аудитов;
• анализ внешних проверок;
• анализ медосмотров;
• анализ обучений и аттестаций;
• анализ проверок производственного контроля;
• анализ происшествий;
• анализ СОУТ.

Подсистема предназначена для подготовки форм нарядов-допусков, ведения журнала выданных нарядов-допусков, а также назначения и контроля ответственных лиц по выданным нарядам-допускам.

Система поддерживает формирование электронных нарядов-допусков. Форма ввода наряда-допуска схожа с окончательным печатным документом и может редактироваться с помощью табличного документа. При заполнении наряда-допуска исполнитель работ выбирает место проведения работ и оборудование, после чего система автоматически назначает мероприятия, необходимые для безопасного выполнения работ.

Система поддерживает электронное согласование нарядов-допусков с использованием цифровой подписи, что позволяет проводить согласование без криптографических средств. Процесс согласования организован с помощью бизнес-маршрутов, и пользователи могут самостоятельно изменять карты маршрутов.

Карты маршрутов согласования позволяют применять различные маршруты для разных подразделений. В настройках согласования наряда-допуска можно как включить использование электронной цифровой подписи (ЭЦП), так и отключить ее, а также использовать уведомления по электронной почте о необходимости согласования.

Программный продукт позволяет формировать список работ повышенной опасности с указанием типа, даты начала и окончания, а также места проведения работ. По завершении работ система предоставляет возможность формирования «Аналитического отчета» по статусам нарядов-допусков.

Подсистема предназначена для планирования и управления мероприятиями, направленными на устранение нарушений требований нормативно-технической документации (НТД). Она позволяет указывать сроки реализации мероприятий, назначать ответственных лиц и осуществлять контроль их выполнения:

• Формирование мероприятий с назначением исполнителей и рассылкой оповещений
• Создание годовых планов мероприятий с возможностью учета финансовых показателей и установления периодов выполнения для каждого мероприятия
• Просмотр задач с возможностью сортировки по различным критериям, включая статус выполнения, исполнителей, авторов и другие параметры
• Хранение информации о созданных и не начатых мероприятиях, с возможностью последующей отправки их на выполнение

Программный продукт позволяет формировать бизнес-процессы по мероприятиям, отправляя задачи ответственным и проверяющим лицам в таких направлениях, как охрана труда, экологическая, промышленная и пожарная безопасность.

При формировании годового плана мероприятий указывается направление деятельности планирования, сроки и пункты выполнения. Может быть сформирована печатная форма документа.

В зависимости от прав пользователя доступен просмотр списка всех поставленных задач с сортировкой по показателям, автору или исполнителю.

Пользователь может переназначить задачу, изменить сроки исполнения или создать на ее основании новую задачу.

Возможно формирование следующей отчетности:

• Отчет о выполнении плана мероприятий. Отображает информацию по выбранному годовому плану мероприятий.
• Анализ мероприятий. Отображает данные о проводимых мероприятиях с указанием плановых и фактических дат, стоимости проведения мероприятия.

Подсистема обеспечивает планирование и фиксацию результатов стажировок, инструктажей, обучений и проверок знаний сотрудников в таких областях, как охрана труда, окружающая среда, промышленная, пожарная, транспортная безопасность и электробезопасность:

• Составление перечней профессий и должностей, которые подлежат обучению и инструктажу, а также тех, кто освобожден от инструктажей на рабочих местах
• Планирование и контроль проведения инструктажей, обучений и аттестаций
• Формирование аналитических отчетов для анализа мероприятий по обучению и повышению квалификации сотрудников

Перечни профессий и должностей

Программный продукт предоставляет возможность составления перечня профессий и должностей, освобожденных от инструктажа на рабочих местах вследствие отсутствия связи с обслуживанием, испытанием, наладкой или ремонтом оборудования, использованием инструмента, а также хранением и применением сырья и материалов.

Список профессий и должностей, требующих обучения и инструктажа, включает информацию о назначенных программах в зависимости от направлений, а также учитывает периодичность и категории ответственности.

Планирование и контроль инструктажей, обучений и аттестаций

График проведения инструктажа отображает информацию о запланированных на следующий год инструктажах. Он включает данные об организации, проводящей инструктаж, год проведения, направление и предмет проверки.

Программный продукт фиксирует результаты проведенных инструктажей, а также список сотрудников, прошедших их по указанным программам согласно графику. Учтен также учет стажировок, причин неявок и инструкторов.

При планировании обучения и аттестации система позволяет автоматически формировать список сотрудников и программ, необходимых для прохождения обучения или аттестации в указанный период и по заданному направлению. Периодичность обучений учитывается, и предусмотрена возможность учета стажировок.

После завершения обучения или аттестации в систему заносится информация, включающая направление деятельности, причину проведения, должность сотрудника и результаты обучения и аттестации.

В подразделе «Онлайн-обучение и проверка знаний» реализованы справочники:

• Вопросы тестов. Формирование перечней вопросов для дальнейшего формирования тестирования;
• Настройка информации. Возможность настройки блока тестирования;
• Темы. Формирование тестирований в зависимости от тем;
• Тесты. Формирование перечня тестов в зависимости от тем и направления.

Подсистема предназначена для формирования документации по авариям, инцидентам, случаям производственного травматизма, микротравмам, пожарам и возгораниям на предприятии, а также для составления отчетности по происшествиям:

• Формирование сообщений об авариях, инцидентах и предпосылках инцидентов, а также об утрате взрывчатых веществ
• Создание приказов на проведение расследований аварий, инцидентов и несчастных случаев
• Сбор данных и подготовка документации для расследований несчастных случаев
• Отражение результатов расследований инцидентов и несчастных случаев, включая ДТП и пожары
• Формирование бизнес-процессов по несчастным случаям с рассылкой заданий ответственным и контролем выполнения проверяющими
• Ведение журнала учета микротравм и результатов их расследования
• Формирование отчетов по различным видам происшествий за определенный период времени

Сообщения о происшествиях

Система позволяет фиксировать информацию о происшествиях, произошедших на предприятии. В каждом сообщении о происшествии хранится информация о категории происшествия, общее описание и классификация, а также данные о причинах и последствиях, пострадавших и передаче информации в контролирующие органы.

Оперативные сообщения об авариях, случаях утраты взрывчатых веществ

Система предоставляет возможность формирования и хранения оперативных сообщений, включающих информацию о дате, времени и месте происшествия, курирующем органе и виде надзора, обстоятельствах и типах аварий, а также данные о пострадавших лицах.

Система позволяет формировать акты технического расследования причин аварий и инцидентов. В этих актах содержится информация о проведенном расследовании, включая причины происшествия, выявленные нарушения и назначенные мероприятия, а также сведения о пострадавших и виновных лицах.

Несчастные случаи

Обстоятельства несчастного случая фиксируются в сообщениях о страховом случае.

В приказах о создании комиссии по расследованию указываются контрольные даты расследования, дата происшествия, список пострадавших и состав комиссии. По результатам расследования несчастного случая могут быть сформированы следующие документы:

• Протокол осмотра мест несчастного случая
• Протокол опросов пострадавших или очевидцев
• Акт расследования несчастного случая
• Акт расследования группового несчастного случая

Пожары, микротравмы

Информация о месте пожара, поврежденных объектах, причинах пожара, пострадавших и последствии пожара фиксируется в акте расследования пожара.

В системе предусмотрена функция учета микротравм, полученных сотрудниками на рабочих местах. Фиксируются характер повреждений и действия, предпринятые для оказания первой медицинской помощи.

В актах расследования микротравм записывается информация о пострадавшем, обстоятельства получения микротравмы, виновных лицах и мерах, принятых для снижения риска повторного возникновения подобных инцидентов.

Подсистема предназначена для автоматизации подготовки и проведения проверочных мероприятий:

• Отражение информации о годовых планах по проверкам и аудитам
• Формирование заданий на проведение аудита с указанием перечня задач для обследования и требований нормативно-технической документации (НТД)
• Отражение результатов проверки с возможностью формирования печатных форм
• Планирование мероприятий для устранения нарушений, выявленных в ходе проверок
• Формирование типовых шаблонов и проверочных листов, задач обследований и списков комиссий

Проверочные листы

Система предоставляет возможность формирования проверочных листов, необходимых для проведения производственного контроля и аудита в области охраны труда на предприятии.

Система позволяет вести учет и создавать шаблоны проверочных листов для производственного контроля охраны труда. В этих шаблонах указываются задачи обследования, соответствующие требованиям нормативно-технической документации (НТД).

Задачи обследования

Система позволяет создавать задачи обследования, включающие список заданий обследований, применяемых в ходе проверок и производственного контроля.

Проверки и аудиты

Реализована возможность годового планирования проверок. При планировании указываются: дата проведения, объект, предмет проверки и проверяющая организация.

Программный продукт предоставляет возможность хранения данных о комиссии, ответственной за проведение проверок и аудитов. Эти данные могут использоваться для добавления членов комиссии списком в различные документы, связанные с проверками.

Система поддерживает возможность формирования заданий на проведение проверок. Задания включают информацию об организации, уровне контроля, форме проверки, её цели, объектах проверки, требованиях нормативно-технической документации (НТД) и составе комиссии.

Карты обследования проверок и аудитов содержат информацию о формате и объектах проверки, а также задачи с указанием выявленных недостатков.

Акт проверок и аудитов фиксирует результаты проведенных мероприятий. В акте указываются задание, период проведения, уровень контроля, объекты проверки, состав комиссии, результаты обследования с детализацией выявленных нарушений, итоги, оценки и выводы комиссии по результатам проверки.

Если в ходе проверки были выявлены недостатки, требующие реализации мероприятий для их устранения, на основе акта проверки может быть сформирован план мероприятий по проверкам и аудитам. Этот план отражает информацию о выявленных недостатках, включая указание нарушенного требования нормативно-технической документации (НТД), а также подробности устраняющих мероприятий.

Внешние проверки

График государственного контроля содержит данные об организации, осуществляющей проверку, год проведения, направление и предмет проверки.

Система предоставляет возможность фиксировать результаты внешних проверок с указанием информации о направлении, виде и форме проверки, проверяющей организации, а также о результатах и назначенных мероприятиях для устранения выявленных недостатков. Также можно указать предписания и сумму штрафных санкций, если таковые были наложены.

Планы мероприятий внешних проверок предоставляют возможность контролировать выполнение мероприятий, которые были назначены по результатам внешних проверок и направлены на устранение выявленных недостатков. В таких планах указываются детали проверки, выявленные недостатки и запланированные мероприятия для их устранения.

Предписания

Система предоставляет возможность отображать информацию о внутренних предписаниях. В таких документах фиксируются данные о нарушениях, приостановке работ из-за этих нарушений, указываются виновные лица, состав комиссии и заключения по результатам проверки.

На основе внутренних предписаний можно формировать план мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков. В документе указывается предписание, которое послужило основанием, само нарушение и соответствующее корректирующее мероприятие.

В системе ведется учет сведений об организационной структуре предприятия, сведений о работниках.

• Учет сведений о предприятии
• Учет сведений о подразделениях организации
• Учет сведений о работниках организации